الجهاز التنفيذي الأعلى المسؤول عن إدارة العمليات المؤسسية اليومية ومتابعة تنفيذ البرامج والمبادرات الاستراتيجية الدولية للمنظمة.
تمثل الأمانة العامة الركيزة التشغيلية والتنفيذية الجوهرية لمنظمة الأمم المتحدة للإعلام، حيث تتولى بحوكمة تامة إدارة البرامج والأنشطة الدبلوماسية اليومية، والإشراف المباشر على تنفيذ كافة الخطط الاستراتيجية المقررة من المجلس الأعلى.
وتعمل الأمانة بمرونة عالية على التنسيق المشترك بين الإدارات الفنية المختلفة، والمكاتب البعثية الإقليمية، واللجان التخصصية لضمان تحقيق الأهداف السيادية والأكاديمية للمنظمة بكفاءة، نزاهة، واستدامة تامة.
متابعة تنفيذ الخطط والقرارات الدولية، والإشراف المباشر على تقييم معدلات الأداء المؤسسي العام للمنظمة.
إدارة الروابط والبروتوكولات، والتنسيق الدائم بين المكاتب الإقليمية، الدول الأعضاء، والمنظمات الدولية الشريكة.
متابعة وتسيير المنظومة البرامجية للإعلام، التدريب المتقدم، وشؤون الساعات المعتمدة الأكاديمية وضمان جودتها.
تعزيز مسارات النزاهة الإدارية والمالية، وتنظيم الأطر التشغيلية واللوائح التشريعية للمؤسسات التابعة.
الإشراف الشامل على صناعة المحتوى الإعلامي المسؤول، إدارة العلاقات العامة الدولية والمنصات الرقمية ومكافحة التضليل.
إعداد مذكرات البحث الرصينة، التقارير الدورية الدولية، وتطوير الابتكارات المعرفية في جامعة UNM.
تخطيط وصياغة حقائب البرامج التدريبية المتقدمة، وبناء وتنمية القدرات والمهارات القيادية للكوادر الطموحة.