الأمانة العامة
المحرك الإداري، ورابط التواصل التنفيذي
الأمانة العامة هي الشريان الإداري والمنفذ الرئيسي لكافة القرارات الصادرة عن المجلس التنفيذي، لتنظيم الشؤون الإدارية والمالية، وتنسيق المراسلات الرسمية والخطابات الدبلوماسية، وإدارة شؤون العضويات والانتساب.
الشريان الإداري للمنظمة
تتولى الأمانة العامة تنظيم الشؤون الإدارية والمالية، وتنسيق المراسلات الرسمية والخطابات الدبلوماسية، وإدارة شؤون العضويات والانتساب. كما تُعنى بحفظ الأرشيف الرقمي للمنظمة، وتوفير الدعم اللوجستي والفني لكافة الأجهزة واللجان الفرعية لضمان تواصل مستدام وفعال.
تعمل الأمانة العامة كحلقة وصل بين جميع أجهزة المنظمة، وتضمن تنفيذ القرارات بكفاءة عالية، مع الالتزام التام بالشفافية والنزاهة في جميع الإجراءات الإدارية والمالية، لتكون نموذجاً للتميز المؤسسي.
مهام واختصاصات الأمانة العامة
التنظيم الإداري والمالي
تنظيم الشؤون الإدارية والمالية للمنظمة، وإعداد الموازنات، ومتابعة الإيرادات والمصروفات، وضمان الالتزام باللوائح المالية والإدارية المعتمدة.
المراسلات الدبلوماسية
تنسيق المراسلات الرسمية والخطابات الدبلوماسية مع الحكومات والمنظمات الدولية، وإعداد المذكرات والبروتوكولات الرسمية، ومتابعة الردود والإجراءات.
إدارة العضويات والانتساب
إدارة شؤون العضويات والانتساب للمنظمة، ومتابعة طلبات الانضمام، وتوثيق البيانات، وإصدار الشهادات والبطاقات الرسمية للأعضاء.
الأرشيف الرقمي والتوثيق
حفظ وإدارة الأرشيف الرقمي للمنظمة، وتوثيق القرارات والمحاضر والتقارير، وضمان سلامة البيانات وسهولة الوصول إليها عند الحاجة.
الدعم اللوجستي والفني
توفير الدعم اللوجستي والفني لكافة الأجهزة واللجان الفرعية، وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات، وتأمين الاحتياجات التشغيلية للمنظمة.
التنسيق والتواصل المؤسسي
التنسيق بين جميع أجهزة المنظمة، وضمان تواصل مستدام وفعال، ومتابعة تنفيذ القرارات، وتقديم التقارير الدورية للمجلس التنفيذي.
إدارات الأمانة العامة
الإدارة المالية
تتولى إعداد الموازنات، ومتابعة الإيرادات والمصروفات، وإدارة الحسابات، وتقديم التقارير المالية الدورية.
إدارة الموارد البشرية
تتولى إدارة شؤون العاملين، والتوظيف، والتدريب، وتطوير الكفاءات، وضمان بيئة عمل محفزة ومنتجة.
إدارة الشؤون القانونية
تتولى المراجعة القانونية للعقود والاتفاقيات، وتقديم الاستشارات القانونية، ومتابعة القضايا والإجراءات القانونية.
إدارة العلاقات الدولية
تتولى تنسيق العلاقات مع المنظمات الدولية والحكومات، وتنظيم الزيارات الرسمية، وتعزيز مكانة المنظمة عالمياً.
إدارة التخطيط والمتابعة
تتولى التخطيط الاستراتيجي، ومتابعة تنفيذ الخطط والبرامج، وتقييم الأداء، وإعداد تقارير المتابعة الدورية.
إدارة تقنية المعلومات
تتولى إدارة البنية التحتية الرقمية، وتطوير الأنظمة، وحماية البيانات، ودعم التحول الرقمي للمنظمة.
تواصل مع الأمانة العامة
للاستفسارات الإدارية والمالية، أو طلبات العضوية، أو أي تواصل رسمي مع المنظمة.
تواصل مع الأمانة العامة